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用专版专刊提升报纸影响力

日期:2014-04-15

《今日翼城》原为《翼城报》,创刊于1997 年7 月1 日,2004 年因国家政策中断半年后更为现名。十几年来,这张县级小报成为当地一个不可或缺的宣传文化阵地,拥有不少忠实的作者和读者,受到很多人的喜爱,发行量最多时曾达到8000 份,表现出很强的生命力。为了更加彰显县级报的权威性和影响力,把报纸办好办出特色,去年以来,我们着力加大了宣传专版广告在报纸中的份量,在重大活动、重要节庆都争取推出专版、专刊,收到了良好的宣传效果。我们的做法是:


特刊:集中展示


报纸作为平面媒体,信息量大,版数可以不受限制,便于发放、传阅和保存,非常适合做为重要会议、节庆、活动的宣传资料。这是其他媒体形式无法比拟的优点。我们充分发挥这一优势,选择时机,精心准备,先后推出了多期专刊。


2011 年是换届年,我们翼城党代会、人代会、政协会集中在6 月下旬的一周内召开。经过认真研究,我们决定三个会议一起祝贺,用铜版纸彩报方式实现。目标确定后,我们提前1 个月时间在报纸上发了出版特刊公告,并由专人向全县10 个乡镇和重点单位、重点企业约稿、确定版面和内容。这一期特刊最终确定了40 个版面,在正常发行量3000 份基础上加印了1500 份。这期特刊成为《翼城报》创刊以来版数最多的一期,在全县造成了很大的影响,起到了很好的宣传效果。随后的7 天会议时间里,我们又连续出了三期会议报道扩版专刊,党代会、人代会、政协会各1 期,每期8 版全彩,顺利实现了从四版向八版的过渡。


2012 年的“两会”是在3 月份召开,时间赶的很紧,出特刊只有七、八天的时间。组稿、排版、校对、印刷等工序按部就班根本就来不及,我们紧急商议后决定在不影响编排正报的情况下用新闻纸全彩报纸出这期特刊,负责广告的几个同志联系版面,编辑组稿、排版跟进作业,定版面、定内容、出小样、校对同步进行,全中心30 多个人一齐上,分工协作,加班加点,坚决保证特刊上会发行。让我们没有意料到的是,这期特刊联系很顺利,最终确定版面64 个,加上正报,相当于我们一周时间内完成了平常5 倍的工作量。这一期我们在正常发行量6500 基础上加印1500 份,8000 份“两会”特刊发遍了全县,再现了昔日翼城报的辉煌。



2012 年元旦,我们借鉴《河津风采》的成功经验,精心编辑出一版了一期《元旦特刊》,共28个版面,在全面展示我县去年一年重点工作进展的同时,也集中展示了一些单位的工作成绩,包括一些企业商家。这期特刊的社论“大气磅礴待龙腾”及从来未有的特刊形式都成为亮点,得到了全县范围内的广泛好评。


今年是《翼城报》创刊15 周年,如何庆祝这一节日,我们还是采用了特刊这种表现形式。与以往几次不同的是,这期特刊我们没联系任何庆祝专版,而是精选内容,充分体现翼城报纸的发展历程,回顾过去,展望未来,版面限制在16 版。加上我们邀请县电视台专题片制作中心为我们录制并连续播放的专题片《15 年,我们这样走过》,集中展示和宣传了《今日翼城》,成为我们节俭办报庆的两大亮点,受到了十分良好的宣传效果。


此外,我们与工会、团委、妇联、环保局等单位都形成了良好的常年合作关系,在重大节日期间,都用特刊的形式宣传推动工作,取得了很好的宣传效果。


专版:全面开花


我们《今日翼城》从去年7 月份正式扩期扩版后,固定为每周2 期,每期8 版的编排模式。容量的增加为我们开设专版宣传提供了空间,并形成了三种专版模式。


一是长期固定专版。从2012 年元月1 日开始,县教育科技局与我们合办教育专版,该专版固定在三版,每周一次,全年保证不低于48 次。开办这个专版的目的是发布教育动态,交流教育信息,展示教育形象,凝聚教育共识。县教科局对此项工作十分重视,设立了专门的通联部,发展了数十人的基层通讯员队伍。我们也固定了专版负责编辑,截止目前,该专版已出20 多期,发布各种宣传稿件150 多篇。教育专版对教育工作的促进作用已明显体现,同时也使翼城报进入了每个学校和班级,影响力有效增大。


二是主题策划专版。今年以来,我们开始注重报纸选题、栏目、广告等一系列工作的策划,尤其是探索了主题内容用专版形式展现的方式,取得了较好效果。临汾市中学生田径运动会在我县召开期间,我们策划出一期运动会专版。围绕出什么内容,如何选题、采访和写稿,我们进行了认真研究。在三天的时间里,我们派出了20 余人次记者深入现场采访,采写稿件30 余篇,照片过千张,会后第二天我们精心编排了8 个专版,加上那一期的正报8 版,我们出了一期16版的报纸。这是我们主动采访的结果,事先没和教科局的领导商量。报纸出来后,他们非常高兴和感谢,因为新闻中心用报纸帮他们将运动会的精彩过程留作了历史。还有我们策划推出了“品牌推广”专版,曾经用8 个版面的篇幅集中展示了十几家政府定点采购供应商,这也是一期16 版的报纸。还有策划实施了幼儿园、小学庆祝“六一”儿童节专版;为临汾市非公经济党建现场会策划实施了翼城四个参观点汇报专版,都取得了很好的宣传效果。


三是随机广告专版。这是一种不确定的专版形式。对此,我们确定了内容和广告版面比例划分的原则。只要不与中心工作宣传冲突,不与重要稿件和版面冲突,对随机出现的广告专版,我们都基本满足。这样既丰富了报纸内容,也体现了报纸的应机处置能力,增加了广告收入。


副刊:彰显特色


副刊,对于现代报纸来说,地位和作用都很重要。一份好的报纸应该在副刊上进行探索和创新,只有这样才能和正报相互补充,全面提升报纸的影响力和广告价值。在这方面,我们认真学习了上级报纸、南方报纸的经验,围绕我们能办什么副刊、怎样办好副刊进行了努力的摸索,取得了可喜的进步。


一是我们尝试创办了“民生企业协会会刊”。这个会刊是县上分管这方面工作的领导要求我们办的,是政治任务。领导出了题目,做不做得好是我们的事情。开始我们还有等靠要思想,但后来渐渐没有了,而是找到了主动办报、主动选题、主动采访的感觉。经过几期的摔打和磨炼,我们办的“会刊”不仅得到了有关领导的表扬,还被一些部门和同志称为《今日翼城》的经济副刊。我们打心眼里感到高兴。


二是我们学习创办了“今日翼城·假日周刊”。创办这个都市、广告类的副刊,是想学浙江湖州安吉的成功经验。我们用了好长时间考虑和准备。主要是怕广告市场不成熟,编辑印刷成本太高而不敢轻易上手。只到后来有了邮政局的加盟,我们才于7 月1 日开始试刊。在与邮政局的洽谈合作中,我们找到了需要对方的理由。邮政局有发行网络,有广告经营牌照,管印刷费、发行费等大项支出;而我们有采编、有内容。只管工作人员的补助工资,合作办这个副刊是优势互补,是双方共同的事业。到目前为止,我们试刊的《今日翼城·假日周刊》已经出了两期,每期8 版全彩,甫一问世,就受到了广泛关注,邮政广告收入也达到了保本运行。这是十分不错的成绩,我们希望有更美好的未来。此外我们近期还创办了“文化副刊”,专门登载翼城人创作的文学艺术作品。我们还准备在今后再推出若干适合在翼城成长发展的副刊,办争实现《今日翼城》主报、副刊同步协调发展的良好局面。


总之,从去年年初到现在,《今日翼城》出报150 多期,上千个版面,特刊、专刊专版、副刊的版面几近五分之一。内容是广告的基础,版面是广告的载体。因为有了特刊、专版、副刊的支撑,《今日翼城》的整体宣传效果及广告与以往相比,确实取得了很大的进步,不仅大大提升了报纸影响力,专版广告收入也稳定增加,商业广告也有了一定的突破,有力地弥补了办报经费不足。但与先进县市区报相比,我们还只是在初步的探索当中,还有很多地方需要学习借鉴,改进提高。我们愿借这次会议的机会,更多的学习先进经验,更多的取长补短,争取在以后的实践探索中走得更稳、更好、更远。


(本文转自《山西新闻信息》2014年第一期,作者段红亮,系翼城县新闻中心主任)

 

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